Faça uma apresentação de forma eficiente
Profissionais da área de comunicação e marketing muitas vezes são convidados a apresentar planejamentos empresariais, campanhas publicitarias, resultados de vendas, entre outros eventos. Mas será que todos se sentem seguros e preparados para encarar um público grande seja de clientes ou de diretoria de uma empresa?
Muitos desses profissionais utilizam o PowerPoint como ponto de apoio e é esse um dos fatos importantes, usando o PowerPoint o público vai optar por escutá-lo ou ler os slides, então, é preciso equilibrar a quantidade de conteúdo nos slides para colocar mais foco nas suas falas. Assim, deve-se levar em consideração os seguintes fatores, são eles: público, conteúdo e layout.
Sobre o fator público, saliento que é para eles que todos os esforços são feitos, nunca para alimentar o ego do próprio orador. Para definir as ferramentas que você utilizará se faça as seguintes perguntas: quem é o meu público? Por que eles deveriam me ouvir? De quanta informação eles precisam? Preciso estabelecer credibilidade para mim ou para o meu argumento? Fazendo assim você estará mais seguro e organizado para a apresentação.
Já o conteúdo precisa estar focado no público que é alvo da apresentação. Personalizar e adaptar o conteúdo para o seu público quebra a barreira entre o palco e as cadeiras. Por exemplo, apresentar uma palestra de nutrição para estudantes de medicina e para o jardim de infância pode conter o mesmo conteúdo, desde que preparado com linguagem apropriada para cada público. Para esta etapa se pergunte: Qual o tamanho do seu público e suas características? Para não fugir do objetivo da palestra, você deve sempre ter em mente: Qual o ponto alto da apresentação? O comportamento do público pode alterar o rumo da apresentação? Como posso retomar?
Por fim, vamos falar sobre o layout da apresentação. Nesta etapa não pode se sobressair nem a arte nem o conteúdo, tudo precisa estar na medida certa. Pergunte-se: Será que os recursos visuais ajudam a transmitir a mensagem? Estou tentando preencher o espaço em branco com imagens?
Construir apresentações eficazes requer muita prática e esforço, não talento. É uma habilidade aprendida que se desenvolve ao longo do tempo. Criar algo novo e encontrar imagens poderosas que refletem o seu discurso ajuda a construir relacionamento com seu público. Pratique, reveja o que dá certo e o que não dá e sempre busque fazer algo agradável e original.
