Recentemente li um artigo de tecnologia que citava alguns apps muito bacanas para facilitar a vida de executivos. Alguns eu já conhecia e utilizava na minha rotina, outros baixei, testei e acabei incorporando ao meu dia a dia profissional. Fiz uma lista com uma breve explicação sobre cada um deles. Confira e turbine o seu dia a dia com estas ferramentas:
1. Momentum: Para começar bem o dia, instale logo este plugin para o Chrome. Considerado um dos melhores apps do gênero, o Momentum pretende manter seu foco em uma meta, já que todos os dias ele te faz uma pergunta: “Qual o seu principal objetivo hoje?”. A página exibe a hora, temperatura local, uma saudação, uma lista de tarefas e até mesmo uma citação inspiradora. E o melhor, é o usuário quem escolhe o que deve ou não ser exibido e suas configurações ficam sincronizadas na sua conta.
2. Wunderlist: Serve para o planejamento de compromissos, onde é possível montar um To-Do list dos próximos dias, semanas e meses, anotar tópicos importantes para reuniões, definir datas de conclusão para projetos e atribuir tarefas. Sejam listas de trabalho ou de lazer, o Wunderlist é muito útil para o planejamento e cumprimento de prazos. Também é possível compartilhar listas e trabalhar em conjunto com os seus colegas, amigos e familiares.
3. WhatsApp: Este aplicativo para troca de mensagens, imagens, áudio, contatos, etc. já é nosso velho conhecido e aliado de comunicação em todas as esferas. Como ferramenta coorporativa, por exemplo, crie grupos de comunicação direta com todos os times, para cada grande projeto, para falar com algum fornecedor chave. De onde quer que esteja poderá acompanhar sua equipe, compartilhar ideias simultaneamente e de forma mais imediata e produtiva que os e-mails.
4. Kast: Esse é um aplicativo para comunicação corporativa em vídeo. Com ele, é muito fácil manter toda a empresa atualizada sobre o que está acontecendo, quais são as novidades e os desafios que estão por vir. Muitas vezes, não há tempo hábil para escrever um e-mail ou enviar uma mensagem de texto. Com o app é possível gravar um vídeo rapidamente e a mensagem chegará a todos os funcionários de forma ágil, homogênea e sem burocracia.
5. Slack: um aplicativo de bate-papo em grupos para empresas, que registra e arquiva automaticamente quase tudo o que escrevemos. Amigável como uma rede social, ele é ótimo para ver o que acontece em todas os departamentos da empresa e acessar todas as discussões que já acontecem por lá. Ainda é possível trocar mensagens de texto, visualizar documentos e compartilhar fotos ou vídeos, sem sair da tela do app. A proposta é ganhar tempo e eliminar as detestáveis correntes de e-mails “com cópia para todos”, um dos maiores ladrões de produtividade da atualidade. O único efeito colateral identificado até o momento é o risco de uma exibição exagerada, o que pode desagradar alguns funcionários que sentem a perda de privacidade, pois apesar de ser possível realizar conversas restritas, no modo de funcionamento padrão tudo que se diz é visível a todos os demais usuários – em tempo real ou ao alcance de uma busca.
6. Pocket: para armazenar e gerenciar as informações digitais. Um líder precisa estar conectado com o mundo e com tudo que acontece, mas é muito difícil conseguir ler todos os artigos, ebooks e papers que recebemos diariamente. Separe um momento semanal e inicie a leitura dos itens que guardou durante a semana neste aplicativo.
7. Dropbox: para armazenar e compartilhar arquivos. Bom para manter as apresentações comerciais, fotos de portfólio, palestras, etc.
8. Evernote: não só para escrever, mas também para gravar áudios, este “bloco de anotações” serve para guardar lembretes e ideias que não podem se perder.
9. Blogo: ferramenta para blogs muito útil, pois sincroniza com evernote, faz o preview do post, facilita a formatação do texto, edição de imagens e gerenciamento de comentários.
E você, utiliza ou já utilzou algum desses apps? Divida com a gente a sua experiência.
