Como fazer uma boa apresentação de resultados de trade marketing

Uma das funções do analista de trade marketing é preparar apresentações no power point com os resultados das ações, mecânicas das campanhas em vigor e futuras, descrição de produtos, etc, etc.

E para muitos, assim como o Excel, o Power point ainda é um bicho de 8 cabeças, tamanha a quantidade de ferramentas que o mesmo apresenta para valorizar o resultado das ações.

Um exemplo simples: quase sempre, seu superior é chamado à gerência/diretoria e precisa apresentar o resultado, de última hora, de uma campanha que está em vigor nos supermercados da regional.

Você, um profissional pró-ativo, competente e “macaco velho”, já sabe que isto acontecerá e já deixou em stand by uma apresentação de Power point nomeada com o nome da campanha e várias fotos sem formatar no programa de slides.

Na planilha de Excel, a quantidade de supermercados participantes, o número de brindes distribuídos pela promotora de vendas, o ticket médio e o sell out total até ontem.

Com as logomarcas dos supermercados alocadas em uma pasta chamada “fornecedores, subpasta supermercados”, você já possui todas as ferramentas para começar a apresentação, que deve estar pronta em 1 hora (oi?), para não dizer para daqui há 15 minutos (hehe).

Então vamos lá:

  1. Abra a apresentação de Power point;
  2. Toda grande empresa possui um slide mestre (background), no qual o analista deve se basear para ter uma apresentação uniforme e profissional.
  3. Caso a empresa não possui um slide mestre, insira um fundo de cor neutra. Pense na cor da logomarca de sua empresa: se ela é predominante azul, utilize o branco como fundo ou cinza, ou mescle duas cores, como uma barra azul escuro em um slide branco. Só passe longe dos “efeitos de preenchimento”.
  4. Lembre-se: na primeira página deve constar o título da apresentação, em fonte tamanho40 a48, alogomarca da empresa e se tiver a logomarca da ação, a coloque de modo harmonioso;
  5. Nos segundo e terceiro slides, coloque a imagem dos produtos participantes e informações de quantos brindes foram comprados para a ação, quantos supermercados foram negociados, o número de pessoas trabalhando no campo, etc, etc;
  6. No quarto, quinto e sexto slides, coloque fotos da ação: a promotora abordando os clientes no PDV, entregando os brindes, os clientes colocando os produtos no carrinho de compras, experimentando o produto (caso seja degustação), os materiais de merchandising colocados nas gôndolas e demais fotos que fizeram parte da ação;
  7. Não esqueça de nomeá-las: você pode colocar, no quarto slide, a logomarca de todos os supermercados participantes e nos próximos slides, o nome de cada supermercado, para validar e creditar sua ação;
  8. No sétimo slide, insira os resultados: global (da ação em geral) e depois um ranking, tanto de venda sell out como de distribuição de brindes;
  9. Como esta apresentação é de resultados, não faça comentários, ainda mais se for o seu superior que a apresentará;
  10. Deixe que as análises sejam feitas “ao vivo”, fortalecendo o resultado ou encontrando soluções para um melhor desempenho no próximo mês ou ação.

Bem pessoal, é isto. Não nos esqueçamos que toda ação de trade marketing precisa mostrar um resultado de sell out e que tudo faz parte do ROI. Não sabe o que é ROI? Falarei no próximo post.

Ah, se você é estudante ou professor de BH e gostaria de saber mais sobre trade marketing, como exemplos de ações e resultados na prática, estou disponível para palestras gratuitas. Falar sobre o que eu mais gosto de fazer, é compartilhar o que eu chamo de felicidade.

     Um abraço!

 

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7 comments

  1. Gostei do passo-a-passo. Muito bom. Rápido e prático.
    Não custa nada deixar algumas coisas sempre prontas. Principalmente se formatos e informações básicas não costumam se alterar muito.
    Assim sobra mais tempo para as análises mais detalhadas e para tomar as decisões necessárias depois.

    Muito bom!
    Abraço e $uce$$o! :)

  2. Olá André!

    Obrigado por seu comentário. Concordo contigo sobre deixar slides prontos e as informações. Muitas empresas ainda não possuem um formato de apresentação padrão e o que vemos é um monte de absurdos em cores, fontes, tamanhos das fontes, transição de slides e etc, etc.

    Tão importante como o resultado de qualquer ação, a apresentação precisa ser harmoniosa, didática e bem elaborada.

    Grande abraço e $uce$$o!!!

  3. Não sei as outras profissões, mas em marketing é incrível o senso de urgência, já tive casos em que meu chefe chegava às 14:00 horas e pedia um PPT de algo que não tinha sequer o esqueleto para apresentar às 15:00… Haja sangue frio para entregar e bem feito, claro.

    Super dicas as suas hein Heron! Com a receita do bolo, fica mais fácil! ;)
    Tenho certeza que vai ajudar muitas pessoas.

    Abraços

    Priscila

    • Obrigado Priscila!

      Pois é…senso de urgência é o que não falta no marketing hehe. Assim como as apresentações em power point, as análises a partir da geração de relatórios também são “para ontem”.

      abraços!

  4. Carla Araujo

    Boa tarde, você teria uma apresentação clássica de Marketing?

    • Olá Carla!

      O que seria uma análise clássica de Marketing? Não tenho como ajudá-la, mas se você procurar no slide share ou google, com certeza encontrará bons ensinamentos sobre o marketing básico: 4ps, demandas, públicos, etc, etc.

      Sds,

  5. izabela

    Boa Noite!

    Heron,

    Gostaria de seus contatos para tirar algumas dúvidas sobre estratégias !

    obg