Eventos: Atividade Estratégica

Esta semana, estou em Teófilo Otoni coordenando um evento para as prefeituras e câmaras dos municípios da região. Evento este de grande valor estratégico não só para seus realizadores e parceiros, como também para cada um dos municípios aqui representados. Desta forma, pensei em falar um pouco sobre eventos como atividade estratégica para as organizações:

Entende-se por evento uma ação planejada que tem uma finalidade específica, ele pode servir para fortalecer a marca e a credibilidade de uma organização ou instituição, promover algum produto ou serviço ou prestigiar e dar honra a quem o merece.

A realização de eventos é uma das formas que uma organização pode utilizar para conseguir seus objetivos. E, dependendo destes objetivos, os eventos podem ser institucionais ou promocionais, lembrando que, mesmo o evento tendo caráter institucional de reforçar a marca, de maneira indireta ele também gera um retorno comercial para a organização.

O evento é um instrumento estratégico de comunicação dirigida que tem como objetivo conseguir resultados planejados para uma organização. Em algumas situações, ele é o meio mais adequado para se atingir determinadas metas organizacionais. Em um evento tudo é planejado, programado e passível de ser avaliado. Desta forma, ele não é algo isolado, mas sim algo que está inserido em um amplo planejamento organizacional.

O planejamento de eventos é um excelente meio de comunicação e marketing e pode trazer vários benefícios às organizações como: reforço do conceito institucional da marca; estabelecimento de parcerias; estreitamento de relacionamentos com públicos estratégicos; oportunidade de promover novas marcas e reforçar valores organizacionais; exposição junto à mídia; entre outros. Independente do benefício que se espera, para obter sucesso, o evento deve ser bem planejado e executado, pois quando isso acontece, com certeza ele criará um conceito positivo para a organização que o promove.