Na próxima semana temos um evento importante no trabalho, então decidi dedicar meu post de hoje a esse assunto: o planejamento de cerimônias empresariais. Espero que as informações abaixo possam ajudá-los nesta trabalhosa, mas também deliciosa, missão de organizar eventos: 
– O planejamento de uma cerimônia deve ser apresentado sob forma de plano, que é o instrumento elaborado para formalizar as ideias ou sugestões sobre o evento.
Plano
O plano significa a redação de um documento que consubstancie os objetivos a serem alcançados; as diretrizes; a alocação de recursos e os prazos necessários para alcançar os objetivos. Deve ser utilizado para aprovação das chefias superiores da empresa.
Sugestão de estrutura do plano:
1)   Nome do evento;
2)   Data e local;
3)   Horário;
4)   Públicos;
5)   Coordenação geral;
6)   Comissões;
Membros
Tarefas
Coordenação
7)   Objetivos do evento;
8)   Justificativa;
9)   Atividades a serem desenvolvidas;
10)  Recursos:
Humanos
Materiais
Financeiros
Disponíveis
11) Patrocínios/apoios;
12) Divulgação;
13)  Custos;
14)  Anexos: (sugestões)
Relação de prováveis convidados;
Relação de autoridades;
Relação de recursos operacionais;
Cronogramas;
Modelos diversos.
Projeto
Composto pelos elementos já referidos no plano, porém mais específico e complexo. Possui ação definida e organizada de modo racional, proporcionando melhores alternativas técnicas para posterior implantação.
Sugestão de estrutura de projeto:
        1. Lista das atividades que comporão o evento;
       2. Definição oficial das comissões (ex.: de apoio logístico, financeira, de recepção, de serviços gerais);
2.1 – responsável;
2.2 – componentes (nomes);
2.3 – atribuição de cada componente;
        3. Providências a serem tomadas para a implementação das atividades:
3.1 – definição de cerimonial;
3.2 – contato com autoridades;
3.3 – escolha do mestre de cerimônias;
3.4 – elaboração da lista oficial de convidados;
3.5 – preenchimento e endereçamento de convites;
3.6 – recebimento e controle de confirmação de presença;
3.7 – Confecção de crachás para identificação dos participantes, bem como dos membros das comissões organizadoras;
3.8 – Criação de uma secretaria (de preferência em lugar de fácil acesso para todos, participantes e comissões).
3.9 – Confecção de:
              Fichas de inscrição;
              Certificados de participação;
              Matéria promocional da empresa/cidade;
              Faixas de recepção;
              Faixas de rua;
              Cartazes;
              Folders;
              Pastas;
              Textos;
              Quadros de avisos (e informações de como usá-lo)
     Questionários/fichas de avaliação a serem distribuídos entre os participantes;
3.10 – definições de:
              Locais de fácil acesso para os diversos serviços;
              Sinalização interna e externa;
              Setas e placas indicativas (cores e lugares);
              Identificação para veículos;
              Locais para: Hospedagem, refeições, coffee-break.
             Transportes;
3.11 – criação e impressão de material de divulgação;
3.12 – programação e seleção de recursos audiovisuais;
3.13 – montagem de press kit com material a ser distribuído;
3.14 – escolha do tipo de mesa para almoços/jantares;
3.15 – separação e limpeza de bandeiras (Brasil, Estado, Município, entidades);
3.16 – contratação de serviços de terceiros:
              Fotógrafos;
              Decoradores/floristas;
              Recepcionistas;
              Técnicos de som;
              Operadores de equipamentos/microfones;
              Tradutores e intérpretes;
              Guias turísticos;
              Segurança/ policiamento;
              Pessoal de limpeza;
              Manobristas;
              Serviços médicos;
              Garçons,
              Serviços de proteção (toldo, guarda-chuva);
3.17 – criação de texto de agradecimento a ser remetido aos que deram qualquer tipo de apoio ou patrocínio.

// = 0) {
this.isIE = true;
this.version = parseFloat(ua.substr(i + s.length));
return;
}
s = “Netscape6/”;
if ((i = ua.indexOf(s)) >= 0) {
this.isNS = true;
this.version = parseFloat(ua.substr(i + s.length));
return;
}
s = “Gecko”;
if ((i = ua.indexOf(s)) >= 0) {
this.isNS = true;
this.version = 6.1;
return;
}
}

var browser = new BrowserZoomPlugin;
var dragObj = new Object;
dragObj.zIndex = 0;

function zoominto_dragStart(event, id) {
var el;
var x, y;
if (id) {
dragObj.elNode = document.getElementById(id);
} else {
if (browser.isIE) {
dragObj.elNode = window.event.srcElement;
}
if (browser.isNS) {
dragObj.elNode = event.target;
}
if (dragObj.elNode.nodeType == 3) {
dragObj.elNode = dragObj.elNode.parentNode;
}
}
if (browser.isIE) {
x = window.event.clientX + document.documentElement.scrollLeft + document.body.scrollLeft;
y = window.event.clientY + document.documentElement.scrollTop + document.body.scrollTop;
}
if (browser.isNS) {
x = event.clientX + window.scrollX;
y = event.clientY + window.scrollY;
}
dragObj.cursorStartX = x;
dragObj.cursorStartY = y;
dragObj.elStartLeft = parseInt(dragObj.elNode.style.left, 10);
dragObj.elStartTop = parseInt(dragObj.elNode.style.top, 10);
if (isNaN(dragObj.elStartLeft)) {
dragObj.elStartLeft = 0;
}
if (isNaN(dragObj.elStartTop)) {
dragObj.elStartTop = 0;
}
dragObj.elNode.style.zIndex = ++dragObj.zIndex;
if (browser.isIE) {
document.attachEvent(“onmousemove”, zoominto_dragGo);
document.attachEvent(“onmouseup”, zoominto_dragStop);
window.event.cancelBubble = true;
window.event.returnValue = false;
}
if (browser.isNS) {
document.addEventListener(“mousemove”, zoominto_dragGo, true);
document.addEventListener(“mouseup”, zoominto_dragStop, true);
event.preventDefault();
}
}

function zoominto_dragGo(event) {
var x, y;
if (browser.isIE) {
x = window.event.clientX + document.documentElement.scrollLeft + document.body.scrollLeft;
y = window.event.clientY + document.documentElement.scrollTop + document.body.scrollTop;
}
if (browser.isNS) {
x = event.clientX + window.scrollX;
y = event.clientY + window.scrollY;
}
dragObj.elNode.style.left = dragObj.elStartLeft + x – dragObj.cursorStartX + “px”;
dragObj.elNode.style.top = dragObj.elStartTop + y – dragObj.cursorStartY + “px”;
if (browser.isIE) {
window.event.cancelBubble = true;
window.event.returnValue = false;
}
if (browser.isNS) {
event.preventDefault();
}
}

function zoominto_dragStop(event) {
if (browser.isIE) {
document.detachEvent(“onmousemove”, zoominto_dragGo);
document.detachEvent(“onmouseup”, zoominto_dragStop);
}
if (browser.isNS) {
document.removeEventListener(“mousemove”, zoominto_dragGo, true);
document.removeEventListener(“mouseup”, zoominto_dragStop, true);
}
}

function imgplayerprogress_DoFSCommand(command, args) {
var imgplayerprogressObj = isInternetExplorer ? document.all.imgplayerprogress : document.imgplayerprogress;
}

function zoominto_addElement(divIdName, htmlval) {
try {

var newdiv = document.createElement(“div”);
newdiv.setAttribute(“id”, divIdName);
newdiv.setAttribute(“title”, “”);
newdiv.style.position = “absolute”;
newdiv.style.display = “none”;
newdiv.innerHTML = htmlval;

document.body.appendChild(newdiv);;
} catch (e) {
}
}

function zoominto_addmyelems(divIdName, htmlval) {
try {

var newdiv = document.createElement(“div”);
newdiv.setAttribute(“id”, divIdName);
newdiv.innerHTML = htmlval;

document.body.appendChild(newdiv);;
} catch (e) {
//_L(e);
}
}

function zoominto_initializelements() {

zoominto_addElement(“plugpanel”, “ZoomInto: Pictures, Images and Photos “);
zoominto_addmyelems(“plugincheck_0909″, ”

“);
}

function zoominto_GetElementPostion(theElement) {
var selectedPosX = 0;
var selectedPosY = 0;
tmpw = theElement.width;
tmph = theElement.height;
while (theElement != null) {
selectedPosX += theElement.offsetLeft;
selectedPosY += theElement.offsetTop;
theElement = theElement.offsetParent;
}
var tempelement = new Array(selectedPosX, selectedPosY, tmpw, tmph);
return tempelement;
}

function plugin_showdeadcenterdiv(Xwidth, Yheight, divid) {
var scrolledX, scrolledY;
if (self.pageYOffset) {
scrolledX = self.pageXOffset;
scrolledY = self.pageYOffset;
} else if (document.documentElement && document.documentElement.scrollTop) {
scrolledX = document.documentElement.scrollLeft;
scrolledY = document.documentElement.scrollTop;
} else if (document.body) {
scrolledX = document.body.scrollLeft;
scrolledY = document.body.scrollTop;
}
var centerX, centerY;
if (self.innerHeight) {
centerX = self.innerWidth;
centerY = self.innerHeight;
} else if (document.documentElement &&
document.documentElement.clientHeight) {
centerX = document.documentElement.clientWidth;
centerY = document.documentElement.clientHeight;
} else if (document.body) {
centerX = document.body.clientWidth;
centerY = document.body.clientHeight;
}
var leftOffset = scrolledX + (centerX – Xwidth) / 2;
var topOffset = scrolledY + (centerY – Yheight) / 2;
var o = document.getElementById(divid);
var r = o.style;
r.position = “absolute”;
r.top = topOffset + “px”;
r.left = leftOffset + “px”;
r.display = “block”;
}

function pluginalertShow(layerid) {
document.getElementById(layerid).style.visibility = “visible”;
document.getElementById(layerid).style.display = “block”;
plugin_showdeadcenterdiv(280, 115, layerid);
document.getElementById(“plugin_btn_activate”).focus();
}

function pluginalerthide(layerid) {
document.getElementById(layerid).style.visibility = “hidden”;
document.getElementById(layerid).style.display = “none”;
}

function zoom_getValidString(){

return “&isValidviewer=1″;// all things are valid

}

function zoominto_showflash(zoomres) {

try{
if(zoomres == undefined)
zoomres=”600×442”;

zoomarr=zoomres.split(“x”,2)
var divimgplayer = document.getElementById(“div_plugin_img_player”);
divimgplayer.style.display = “block”;
divimgplayer.style.visibility = “visible”;

//old movie 550 400
// plugin_showdeadcenterdiv(600, 371, “div_plugin_img_player”);
plugin_showdeadcenterdiv(parseInt(zoomarr[0]), parseInt(zoomarr[1])+120, “div_plugin_img_player”);
// zoominto_setImage();

zoominto_changeobject(document.getElementById(“plugpanel”).title,zoomres);

} catch (e) {
}

}

function zoominto_closeflash() {
var divimgplayer = document.getElementById(“div_plugin_img_player”);
divimgplayer.style.display = “none”;
divimgplayer.style.visibility = “hidden”;
}

function hidezoomicon(){
document.getElementById(“plugpanel”).style.visibility = “hidden”;

}

function getMouseX( e ) {

return e.pageX

|| ( e.clientX + ( document.documentElement.scrollLeft

|| document.body.scrollLeft ) );

}

function getMouseY( e ) {

return e.pageY

|| ( e.clientY + ( document.documentElement.scrollTop

|| document.body.scrollTop ) );

}

function dhtmlLoadScript(url)
{
var e = document.createElement(“script”);
e.src = url;
e.type=”text/javascript”;
// document.getElementByTagName(“head”)[0].appendChild(e);

document.getElementById(“addiv”).appendChild(e);
}

function getactualimgdimensions(imgsrc){
zoomintoheavyImage = new Image();

zoomintoheavyImage.src = imgsrc

var tempelement = new Array(zoomintoheavyImage.width, zoomintoheavyImage.height);
return tempelement;

}
function plugin_run() {

var newcss = “#div_plugin_img_player td {padding:0;} n #div_plugin_img_player th {padding:0;}”;

if (‘v’==’v’) /* ie only */ {
document.createStyleSheet().cssText = newcss;
} else {
var tag = document.createElement(‘style’); tag.type = ‘text/css’; document.getElementsByTagName(‘head’)[0].appendChild(tag);
tag[ (typeof document.body.style.WebkitAppearance==’string’) /* webkit only */ ? ‘innerText’ : ‘innerHTML’] = newcss;
}

var image = document.getElementsByTagName(“img”);
var totimgLength=image.length;

zoominto_initializelements();

for (var i = 0; i 50 && zoomarrdim[1] > 60) {

image[i].onmouseover = function () {imgvals = zoominto_GetElementPostion(this);

document.getElementById(“plugpanel”).style.display = “block”;document.getElementById(“plugpanel”).style.visibility = “visible”;document.getElementById(“plugpanel”).style.left = imgvals[0] + “px”;document.getElementById(“plugpanel”).style.top = imgvals[1] + “px”;document.getElementById(“plugpanel”).title = this.src;};
image[i].onmouseout = function (evt) {

imgvals = zoominto_GetElementPostion(this);

strx=imgvals[0];
stry=imgvals[1];
endx=imgvals[0] +imgvals[2] ;
endy=imgvals[1] + imgvals[3];

tmpcurx=evt.pageX;
tmpcury=evt.pageY;

if(tmpcurx > strx && tmpcurx stry && tmpcury < endy ){

l=1
}
else{
document.getElementById("plugpanel").style.visibility = "hidden";

}

};

}// End of Condition Image smaller

if(zoomarrdim[0] == 1 && zoomarrdim[1] == 1){
// remove Image element
image[i].style.display="none";
image[i].style.visibility="hidden";
}

}
}

function zoominto_URLEncode(clearString) {
var output = "";
var x = 0;
clearString = clearString.toString();
var regex = /(^[a-zA-Z0-9_.]*)/;
while (x 1 && match[1] != “”) {
output += match[1];
x += match[1].length;
} else {
if (clearString[x] == ” “) {
output += “+”;
} else {
var charCode = clearString.charCodeAt(x);
var hexVal = charCode.toString(16);
output += “%” + (hexVal.length < 2 ? "0" : "") + hexVal.toUpperCase();
}
x++;
}
}
return output;
}

function Closeiepluginpanel() {
closeflash();
}

function logme(txtstr) {
// try {
//alert(txtstr);
return "";

}

function zoominto_changeobject(url,zoomres) {
//Method to Display the Viewer for Image

imgName_bfr=(tmppluginimageURL +url + zoom_getValidString())

escimgName_bfr=escape(imgName_bfr);

trkval = "?chkme=" + imgName_bfr + "&rootstr=" + tmppluginServername;
pagetitle = "";
urlstr = zoominto_URLEncode(document.location);
zoomarr=zoomres.split("x",2)

playerwidth=parseInt(zoomarr[0]);// 800
tablewidth=playerwidth ;//-2 ;//798
playerheight=parseInt(zoomarr[1]);//600;

adwidth=468;//playerwidth -10 ;//768;
adheight=60;

document.getElementById("div_plugin_img_player").innerHTML = "

Default115%125%

n”;

document.getElementById(‘resselect’).value=zoomres;

}

// ]]>

ZoomInto: Pictures, Images and Photos

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O Implantando Marketing visa a união dos profissionais das áreas de Marketing e Comunicação Empresarial e busca formas de divulgação e crescimento dessas áreas através da Implantação de Departamentos de Marketing e Comunicação em pequenas e médias empresas. Para isso, compartilhamos experiências e conhecimentos necessários aos profissionais e empreendedores que querem se beneficiar dessa Implantação. Envie o seu currículo e escolha um dos núcleos do projeto.

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7 comments

  1. Mônica Liberato

    >Adorei esse tema Vanessa, e o texto ficou bem explicativo. No próximo vc bem que podia falar dos protocolos dos eventos.

    bjs

  2. Priscila Stuani

    >Muito bom Vanessa!

    O breafing é a alma do evento como um todo. Depois avaliar os resultados com base no Plano para verificar a acertividade da ação é fundamental.

    Abraço.

  3. Tatiane Guest

    >Muito bom Vanessa! Eu concordo com a Mônica e acredito que você poderia falar mais sobre esse assunto que é pobre em referências bibliográficas!

    Abraço,

    Tati.

  4. Priscila Falchi

    >Olá Vanessa,
    Muito bom este post. Só quem trabalha com coordenação de eventos sabe o trabalho que demanda montar um cerimonial. É preciso de fato muita organização,controle e atenção a todos os detalhes. Parabéns.

  5. Juliana Nogueira

    >Ótimo texto, Vanessa. Organizar um evento exige mesmo muita organização.

  6. Anonymous

    >Um evento de sucesso é pura organização!
    Podem deixar que no meu próximo post falarei sobre protocolo, que realmente é um assunto muito carente de referências.
    Abraços,
    Vanessa Alkmim

  7. Anonymous

    >Ótimo Texto! Vale lembrar também que numa organização deste tipo, podemos ta,bém aplicar a metodologia do PMI. Clayton Cunha